اداره کل تجزیه و مبادلات تهران

اداره کل تجزیه و مبادلات تهران را از سایت پشتوک دریافت کنید.

Post Portal

اداره کل تجزیه و مبادلات ( مرکز مکانیزه پست ) در تهران -خ کارگر جنوبی - چهارراه لشکر واقع شده است .

این مرکز با دارا بودن 3 اداره اجرایی و با پایبندی به اصول امانت داری و رازداری وظیفه ی دریافت مرسولات پستی از داخل و خارج از کشور و انجام امور مربوط به ممیزی , تجزیه , ثبت و ارسال مرسولات بر اساس مقررات و آیین نامه های داخلی و بین المللی ، بهره بردای ، تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه ،پیش بینی و تأمین قطعات و لوازم ِ تجهیزات مکانیزه و وسایل نقلیه ، نظارت بر حسن انجام  کلیه امور اجرایی و ستادی ،حفظ و مراقبت از کلیه مرسولات پستی با رعایت اصول امانت داری و رازداری ، پاسخگویی به کلیه مکاتبات اعم از اجرایی و ستادی ،انجام کلیه امور اداری ، مالی ، پشتیبانی و پرسنلی بر اساس اختیارات تفویضی را به عهده دارد.لیست ادارات اجرایی یاد شده به شرح ذیل میباشد:

اداره پست های خارجه

Ø      دریافت کلیه مرسولات عادی ، سفارشی، پیشتاز و امانت از مبادی داخله و ارسال به خارج

Ø      دریافت کلیه مرسولات عادی، سفارشیف پیشتاز و امانت از مبادی خارج از کشور و ارسال به استان ها و مناطق کشور 

Ø      ممیزی و کنترل مرسولات دریافتی و تنظیم فرم های لازم

Ø      تجزیه ، ثبت ، دپش بندی و ارسال مرسولات به مقاصد مربوطه

Ø      ارسال مرسولات اشتباه ارسال شده ( مالدریژه ) به مقاصد اصلی

Ø      تعامل با نهاد های نظارتی (گمرک، ارشاد، دادستانی )

Ø      مراقبت از مرسولات پستی با رعایت اصول امانت داری و رازداری

Ø      پاسخگویی به مکاتبات (صورتجلسات ، مطالبه نامه ها و ...) و صدور مطالبه نامه های خارجه

Ø      تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø      نگهداری و بایگانی کلیه ثبت ها ، اسناد و مکاتبات در مدت معین

Ø      پاسخگویی مناسب به مشتریان مراجعه کننده به اداره

Ø      حفظ و نگهداری از اموال شرکت

اداره مبادلات

Ø    دریافت کلیه مرسولات امانت از مبادی داخله 

Ø    ممیزی و کنترل مرسولات دریافتی و تنظیم فرم های لازم

Ø    تجزیه ، ثبت، دپش بندی و ارسال مرسولات به مقاصد مربوطه

Ø    تعامل با نهاد های نظارتی (گمرک، ارشاد، دادستانی )

Ø    مراقبت از مرسولات پستی با رعایت اصول امانت داری و رازداری

Ø    پاسخگویی به مکاتبات (صورتجلسات ، مطالبه نامه ها و ...) و صدور مطالبه نامه های خارجه

Ø    تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø    نگهداری و بایگانی کلیه ثبت ها ، اسناد و مکاتبات در مدت معین

Ø    پاسخگویی مناسب به مشتریان مراجعه کننده به اداره

Ø    حفظ و نگهداری از اموال شرکت

اداره مبادله و حمل ونقل

Ø      دریافت محمولات پستی (کیسه های پستی ، امانات ، کیسه های مخصوص و ...) از مبادی داخله و خارجه

Ø      کنترل محمولات دریافتی و تهیه و تنظیم گزارشات لازم

Ø      ارسال محمولات به واحد های مرکز مکانیزه

Ø      ارسال محمولات به مبادی داخله و خارجه

Ø      ترانزیت محمولات عبوری

Ø      توجه و تعهد به برنامه های زمان بندی شده برای خطوط پستی

Ø      نگهداری و ارسال ظروف خالی به مبادی داخله و خارجه

Ø      تعمیر ،نگهداری و استفاده از وسایل حمل و نقل

Ø      پیش بینی و تدارک وسایل حمل و نقل لازم

Ø       تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø      نگهداری و بایگانی کلیه ثبت ها ، اسناد و مکاتبات در مدت معین

Ø       تعامل با نهاد های نظارتی (گمرک ، فرودگاه و ...)

Ø      مراقبت از محمولات پستی با رعایت اصول امانت داری و رازداری

Ø      پاسخگویی به مکاتبات (صورتجلسات ، مطالبه نامه ها و ...)

Ø      حفظ و نگهداری از اموال شرکت

اداره پیشتاز

Ø      دریافت کلیه مرسولات عادی، سفارشی و پیشتاز از مبادی داخله

Ø      ممیزی و کنترل مرسولات دریافتی و تنظیم فرم های لازم

Ø      تجزیه ، ثبت ، دپش بندی و ارسال مرسولات به مقاصد مربوطه

Ø      مراقبت از مرسولات پستی با رعایت اصول امانت داری و رازداری

Ø      پاسخگویی به مکاتبات (صورتجلسات ، مطالبه نامه ها و ...)

Ø      تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø      نگهداری و بایگانی کلیه ثبت ها ، اسناد و مکاتبات در مدت معین

Ø      پاسخگویی مناسب به مشتریان مراجعه کننده به اداره

Ø      حفظ و نگهداری از اموال شرکت

اداره پشتیبانی فنی

Ø      بهره بردای ، تعمیر و نگهداری تجهیزات و دستگاه های مکانیزه پستی ( جایگزینی تجهیزات و ماشین آلات جدید با تجهیزات قدیمی )

Ø      حفظ و نگهداری از اموال شرکت

Ø      پیش بینی قطعات و لوازمِ جهت استفاده از تجهیزات مکانیزه و تأسیسات ساختمانی

Ø      تعمیر و نگهداری ساختمان و تأسیسات مربوطه

Ø      پاسخگویی به مکاتبات

Ø      تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø      نگهداری و بایگانی کلیه اسناد و مکاتبات در مدت معین

اداره امور اداری

Ø      پیش بینی و تهیه ملزومات اداری ، قطعات وسایل حمل ونقل ، تجهیزات مکانیزه و تأسیسات ساختمانی

Ø       نگهداری و بایگانی کلیه اسناد و مکاتبات و سوابق پرسنلی در مدت معین

Ø      تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø      پاسخگویی به مکاتبات

Ø      انجام کلیه امور دفتری و دبیرخانه

Ø      انجام کلیه عملیات پرسنلی و کارگزینی

Ø      پیش بینی پرسنل لازم با توجه به بازنشستگی و و واگذاری امور جدید

Ø      انجام امور خدماتی (باربری ، نظافت ) با استفاده از شرکت پیمانکار

Ø      انجام کلیه امور کارپردازی

Ø      برگزاری مزایده و مناقصه

Ø      حفظ و نگهداری از اموال شر کت

اداره حسابداری

Ø انجام کلیه امور مالی و حقوق و دستمزد

Ø نگهداری و بایگانی کلیه اسناد و مکاتبات

Ø تهیه و تنظیم دقیق آمارهای مربوطه

Ø پاسخگویی به مکاتبات

Ø پیش بینی بودجه سالانه مرکز

Ø انجام امور انبار داری و جمع داری اموال

Ø تهیه و تنظیم دفاتر اعتبارات ، در آمد و اوراق بهادار

Ø حفظ و نگهداری از اموال شر کت

منبع مطلب : www.post.ir

جواب کاربران در نظرات پایین سایت

مهدی : نمیدونم, کاش دوستان در نظرات جواب رو بفرستن.